Формирование производственной себестоимости

Распределение материалов и работ, не потребленных при выполнении производственных этапов, осуществляется в отдельном рабочем месте Распределение материалов и работ. Данное рабочее место предназначено для работы с цеховыми кладовыми.

При помощи документа Распределение материалов и работ производится ручное распределение материалов и работ на себестоимость произведенной продукции, с возможностью списания выходных изделий на статьи расходов или активов/пассивов.

В бухгалтерском и налоговом учете расходы, отнесенные на производственные подразделения (счета учета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), отражаются по дебету счета с аналитикой субконто Тип затрат – Статья затрат – Группы (виды) продукции. Субконто Группы (виды) продукции используется только для материальных затрат и заполняется по следующему принципу: для Дт счета указывается группа (вид) продукции, определенный в документе. При этом в документе Группы (виды) продукции должны быть явно указаны в соответствующем поле. Если в документе нет соответствующего поля, то проводки формируются с пустым субконто. При выпуске продукции (документ Производство без заказов, Этап производства) субконто Группы (виды) продукции заполняется из карточки номенклатуры (продукции). Для Кт счета группа (вид) продукции определяется при распределении (распределяются группы, сформированные по Дт).

Классификация затрат выполняется автоматически по виду оформленных первичных документов. Доступные варианты:

■ Материальные затраты с детализацией до позиции номенклатуры;

■ Работы с детализацией до позиции номенклатуры;

■ Сдельная оплата труда с детализацией по видам работ сотрудников;

■ Прочее с детализацией по статьям расходов.

Сам факт получения подразделением номенклатурных ресурсов не позволяет дать ответ на вопрос, каким образом и когда они войдут в себестоимость выпускаемой продукции.

Подробно об учете прямых производственных затрат см. https://its.1c.ru/db/metod81#content:5705:hdoc

Для экономической классификации номенклатурных позиций предусмотрен аналитический разрез Группа аналитического учета номенклатуры. Использование указанной аналитики определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Группы аналитического учета номенклатуры.

Возможные для применения значения аналитики задаются в списке НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Группы аналитического учета номенклатуры. Группа аналитического учета для номенклатуры автоматически заполняется по настройкам вида номенклатуры, который используется при создании номенклатурной позиции (по значению на закладке Значения по умолчанию), или задается вручную в карточке номенклатурной позиции списка Номенклатура – на закладке Учетная информация в поле Группа аналитического учета. Параметр не является обязательным для заполнения, так как может применяться ограниченно по группам номенклатуры или по характеру использующих номенклатурную позицию хозяйственных операций.

Указанная аналитика может использоваться:

■ как разрез учета при отражении движения номенклатурных позиций в отчетности;

■ для разделения прямых производственных затрат по группам аналитического учета – функционал доступен при включенной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производственные затраты – Аналитический учет по группам (видам) продукции. Аналитические группы позволяют адресовать затраты на выпуск конкретного вида продукции и могут быть указаны в момент оформления передачи затрат в подразделение. При этом их выбор не является обязательным. При использовании в качестве разделителя производственных затрат группы аналитического учета получили название Группа (вид) продукции. Под этим наименованием они указываются в документах отражения затрат и в качестве субконто на счетах учета производственных затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Поле Группа (вид) продукции доступно для заполнения в строках табличной части документов:

■ Ввод начальных остатков (вид операции Переданные в производство материалы),

■ Заказ материалов в производство,

■ Движение продукции и материалов,

■ Выработка сотрудников,

■ Производство без заказа.

Указание значения Группа (вид) продукции не обеспечивает обособленное использование номенклатурных затрат в подразделении и не является ограничением для отнесения стоимости затрат, оформленных при передаче на конкретную группу выпускаемой продукции, на другие виды продукции по результатам регистрации фактических выпусков. При необходимости четкого (безальтернативного) разграничения номенклатурных затрат необходимо использовать механизмы обособления затрат по заказам.

При распределении номенклатурных затрат на себестоимость фактически выпущенной продукции указанная аналитика Группа (вид) продукции определяет приоритетное право распределения полученных по ней затрат на конкретный вид продукции. Распределение происходит в количестве, которое указано в документах Производство без заказов, и может отличаться от объема переданных по группе затрат. В случае любых отклонений происходит автоматическое перераспределение включаемых в себестоимость затрат по группам, формируются проводки внутреннего оборота по счету учета производственных затрат.

Для номенклатурных затрат группа (вид) продукции окончательно определяется при их включении в себестоимость выпущенных изделий (выполненных работ).

Данные в отчете Производство – Отчеты по производству – Контроль затрат НЗП – Производственные затраты представлены с группировкой по полю Группа (вид) продукции.

В отчеты Производство – Отчеты по производству – Анализ себестоимости – Себестоимость выпущенной продукции и Плановая и фактическая себестоимость выпущенной продукции поле Группа (вид) продукции отдельной группировкой не добавлено, но вынесено в доступные поля структуры отчета.

В отчете Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату Доходы и расходы, финансовый результат – Валовая прибыль предприятия представлена группировка По группам аналитического учета номенклатуры.

Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат. Такой подход позволяет при списании материалов со склада на производственные нужды (прямые производственные затраты) исключить указание параметров для классификации расходов. Пользователю достаточно указать номенклатурные позиции и объем списания.

В разрезе статей калькуляции формируется полная производственная себестоимость изделий и работ. Список доступных для использования калькуляционных статей задается в списке Производство – Нормативно-справочная информация – Статьи калькуляции. Основные параметры статей калькуляции:

■ Группа статей калькуляции – определяет расположение статьи в иерархической структуре списка. Место статьи в составе группы определяется фактическим расположением, которое задается в форме списка стрелками перемещения ;

■ Идентификатор для формул – техническое наименование для использования значений данной статьи в расчетных формулах при составлении плановых калькуляций;

■ Тип затрат – для статей калькуляции задается тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации:

○ Материальные;

○ Оплата труда;

○ Амортизация;

○ Прочие;

○ Возвратные отходы.

Статьи калькуляции используются:

■ в ресурсных спецификациях при задании нормативной потребности в ресурсах;

■ при составлении плановых калькуляций;

■ в определении характера затрат, включаемых в себестоимость при выпуске продукции.

Статьи калькуляции не используются для классификации статей расходов, относимых на финансовый результат, а также при формировании стоимости внеоборотных активов.

Поддерживается ведение учета выпуска продукции по плановой стоимости.

Учет выпуска продукции по плановой или фактической стоимости определяется в блоке Учетная политика финансового учета учетной политики организации.

В документах Производство без заказа для выходных изделий по рассчитываемой стоимости может быть указана плановая цена. Плановые цены можно заполнить по виду цен.

При использовании метода оценки Среднескользящая учет выпуска продукции ведется только по плановой стоимости.

Среднескользящая стоимость выбытия продукции рассчитывается исходя из плановой стоимости выпуска. Отклонения фактической стоимости продукции от плановой отражаются отдельно в регистре накопления Отклонения в стоимости товаров. Движения по распределению затрат на выпуск и выпуску продукции формируются в документах Регистратор расчета себестоимости. Документы создаются автоматически при выполнении регламентных операций процедуры Закрытие месяца.

Если выпуск продукции ведется По плановой стоимости, тогда в блоке Учетная политика финансового учета учетной политики организации дополнительно необходимо определить Вариант отражения отклонений в стоимости продукции из следующего списка вариантов:

■ Списывать на себестоимость продаж (в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы») – доступен при использовании любого метода оценки стоимости;

■ Распределять по направлениям выбытия продукции – доступен при методе оценки стоимости Среднескользящая;

■ Включать в стоимость, доводя до фактической – доступен при методах оценки стоимости Средняя за месяц и ФИФО. При такой настройке при отражении документов в регламентированном учете не используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Для целей управленческого учета готовая продукция учитывается по фактической стоимости.

В налоговом учете отклонения включаются в себестоимость выпущенной продукции (рассчитывается фактическая стоимость).

Если выпуск продукции ведется По плановой стоимости с отнесением отклонений на себестоимость продаж, тогда в регистре Себестоимость товаров формируются движения по разделу учета «Выпуск продукции»:

■ при проведении документа выпуска продукции:

● Приход – отражение выпуска продукции с указанием количества без стоимости;

● Расход – отражение продукции по направлению выпуска с указанием количества и плановой стоимости;

■ при выполнении процедуры Закрытие месяца:

● Приход – отражение фактической стоимости выпуска продукции;

● Расход – отражение отклонения между фактической и плановой стоимостью продукции.

При ведении учета выпуска продукции по плановой стоимости (кроме варианта учета с включением отклонений в себестоимость продукции, доводя стоимость до фактической) обеспечено формирование проводок с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» без дополнительных настроек. Счет определен в коде, не настраивается.

Проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» формируются на основании движений по регистру Отклонения в стоимости товаров и движений по разделу учета «Выпуск продукции» в регистре Себестоимость товаров.

Проводки, формируемые при ведении учета выпуска продукции по плановой стоимости, приведены в таблице.

Для контроля и анализа результатов расчета стоимости продукции, а также отклонений фактической стоимости от плановой, предназначены отчеты Выпуск продукции по плановой стоимости по организации и Выпуск продукции по плановой стоимости по предприятию.

Необходимо обратить внимание

Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:

■ определения рентабельности производства и отдельных видов продукции,

■ выявления резервов снижения себестоимости продукции,

■ формирования ценообразующей политики предприятия,

■ расчета экономической эффективности внедренных новаций,

■ принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.

Расчет себестоимости является обязательным шагом для формирования финансового результата предприятия.

Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета и отражается в системе документами Расчет себестоимости товаров. Документ выполняет один из двух видов расчета:

■ Предварительный расчет – предназначен для использования в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации;

■ Фактический расчет – выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.

При методе Средняя за месяц выполняется расчет себестоимости товаров по средней цене за отчетный период (средняя взвешенная оценка) без учета партий. Общее значение себестоимости используется как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.

При методе ФИФО выполняется расчет себестоимости по ФИФО в рамках полноценного партионного учета.

Выбранный метод оценки запасов можно уточнить в учетной политике организации.

При создании нового документа Расчет себестоимости товаров метод расчета будет выбираться согласно данным, установленным в учетной политике организации. Для организаций, использующих механизм межфирменных продаж, расчет себестоимости должен производиться совместно.

Расчет себестоимости выполняется в рамках рабочего места Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца, которое объединяет все действия по закрытию отчетного периода. Подробно см. Закрытие месяца